Получить демо
AI-консьерж для гостей 24/7
Порядок начинается здесь

Гость получает ответ мгновенно — а вы спите спокойно

Встроенный AI-консьерж Otelista отвечает гостям сам — круглосуточно, на естественном языке. «Во сколько заезд?», «где ключи?», «как оплатить?» — он решает сам, шлёт код от замка перед заселением, а сложное передаёт вам. Такого обычно нет ни у одной PMS в РФ.

Есть бесплатный тариф →

В демо у вас также будет возможность протестировать AI-консьержа · регистрация за минуту

24/7
отвечает гостям и днём, и ночью
Сам
типовые вопросы — без вашего участия
Редкость в РФ
такого обычно нет у других PMS
В демо
можно протестировать в работе

Вы спите — он работает

AI-консьерж Otelista отвечает гостям за вас круглосуточно — на типовые вопросы вы больше не отвлекаетесь.

Гости пишут в любое время — а отвечать должны вы

Заезд в 23:00, вопрос про код от двери в полночь, «а где у вас парковка?» во время вашего ужина. Одни и те же вопросы — десятки раз в неделю. Не ответил быстро — гость нервничает, пишет ещё раз, ставит плохую оценку. Телефон не отложить ни на минуту: гость пишет и поздно ночью, и в отпуске, и в выходной. Ни одного выходного, и так каждый день, без права выключить звук — личная жизнь и работа давно перемешались.

Вопросы в любое время

Гости заезжают и пишут ночью, рано утром, в выходной — а ждут ответа сразу.

Одно и то же по кругу

«Во сколько заезд», «адрес», «как оплатить», «где ключи» — каждый раз заново.

Медленный ответ = плохая оценка

Гость не получил ответ вовремя — пишет повторно, раздражается, снижает рейтинг.

Главное отличие Otelista

AI-консьерж берёт переписку на себя

Встроенный AI-консьерж отвечает гостям сам, на естественном языке, в любое время суток. Вопросы о заезде, адресе, Wi-Fi, оплате и правилах он закрывает мгновенно — а вам остаются только нестандартные ситуации, где нужен живой человек. Это не скрипт «нажмите 1» — он понимает обычную живую речь и отвечает по делу.

  • Отвечает на типовые вопросы гостя мгновенно и круглосуточно.
  • Понимает живую речь — не кнопочное меню, а нормальный разговор.
  • Жалобы, деньги и нетиповое аккуратно передаёт вам с пометкой.
  • Вы в любой момент перехватываете диалог и отвечаете сами.
Что именно он отвечает гостям

Что умеет AI-консьерж

Три роли в одном: отвечает за вас, знает, когда передать дело вам, и сам открывает гостю дверь.

Отвечает на вопросы гостя

Заезд, адрес, Wi-Fi, оплата, залог, правила — мгновенно, понятно и в любое время суток.

Эскалирует вам, когда нужно

Жалобу, спор или вопрос про деньги аккуратно передаёт оператору с пометкой — придумывать не станет.

Сам отправляет код от замка

Перед заселением гость автоматически получает PIN от умного замка — без вашего участия.

Что именно он отвечает гостям

Реальные вопросы, которые гости задают каждый день. Консьерж берёт их на себя — а вы видите только то, где действительно нужны.

Во сколько заезд и выезд?

Называет время заезда и выезда по правилам вашего объекта.

Как до вас добраться?

Даёт точный адрес и ориентиры — гость не теряется у подъезда.

Как и когда оплатить?

Объясняет порядок оплаты и присылает ссылку — гость платит по СБП.

Как попасть внутрь?

Высылает PIN от умного замка в день заезда — заселение без встречи.

Какой пароль от Wi-Fi?

Называет сеть и пароль — без поиска в переписке двухнедельной давности.

Какие правила и что с залогом?

Проговаривает правила проживания и условия залога — спокойно и по делу.

Автозаселение

Консьерж сам открывает гостю дверь

AI-консьерж связан с умными замками TTLock и Tuya: перед заселением он сам отправляет гостю PIN-код на нужные даты. Вам не нужно помнить, встречать с ключами и держать в голове, кто и когда заезжает. Гость спрашивает «как попасть внутрь?» — и тут же получает код. Бесконтактный заезд работает сам.

  • Код уходит гостю автоматически перед заселением.
  • Бесконтактный заезд без личных встреч и передачи ключей.
  • После выезда доступ отзывается дистанционно.
Подробнее про умные замки

Работает, когда работать не хочется вам

Гости пишут не по расписанию. AI-консьерж не уходит спать, не берёт выходной и не «ответит позже» — он на связи в ту же секунду, в любой час и из любого часового пояса.

02:00 ночи

Поздний заезд

Гость только добрался и не понимает, как попасть внутрь. Консьерж отвечает сразу — вы спите.

09:30 утра

Вы заняты другим объектом

Пока вы решаете вопрос на одной квартире, гость на другой спрашивает про Wi-Fi — ответ уже у него.

выходной

Разница в часовых поясах

У гостя из другого региона день, у вас — глубокая ночь. Консьерж отвечает по его времени.

Работает в одном окне переписки

AI-консьерж не отдельное приложение — он живёт в том же окне Otelista, где собраны все сообщения с гостями. Гость пишет в мессенджере, а консьерж, автоперевод и вы сами отвечаете из одного места. С иностранными гостями система переводит сообщения сама — гость читает на своём языке.

  • Все сообщения с гостем — в одном окне, без скачков по мессенджерам.
  • Вся переписка консьержа с гостем видна прямо в карточке брони — открыли бронь и сразу видите весь диалог, ничего не теряется и не нужно искать по чатам.
  • Автоперевод для иностранцев: пишете на своём языке — гость читает на своём.
  • Консьерж и автосообщения работают в том же окне — рутина уходит сама.
  • Перехватить диалог и ответить вручную можно в один клик.
Как сводятся каналы и переписка
Автоматизация процесса

Сам уточняет время и передаёт горничной

AI-консьерж сам спрашивает у гостя, во сколько он заедет и когда планирует выехать, — и эта информация уходит горничной. Никто не сводит данные вручную, не звонит уточнять и не держит в голове, какую квартиру и к какому часу готовить. Процесс работы объекта автоматизируется целиком: гость отвечает консьержу — горничная уже знает, когда убирать.

  • Консьерж сам уточняет время заезда и выезда у гостя.
  • Эти данные передаются горничной — без ручной сверки и звонков.
  • Горничная заранее знает, когда и какой объект готовить к заезду.
Голосовые сообщения

Гость надиктовал голосовое — консьерж ответил

Гости часто пишут не текстом, а голосовыми — на ходу, из машины, с чемоданами в руках. Слушать их не всегда удобно: то шумно вокруг, то некогда, то нужно переслушивать. AI-консьерж сам переводит голосовое в текст, понимает суть и отвечает гостю — а вам не нужно прикладывать телефон к уху.

  • Голосовое гостя расшифровывается в текст — не нужно слушать.
  • Консьерж отвечает по сути — быстро и не упуская деталей.
  • Расшифровка сохраняется в карточке брони — удобно перечитать, ничего не теряется.

Почему этого почти нет на рынке PMS

Календарь и синхронизация каналов есть у многих систем — это база, которая есть и у нас. Но встроенный AI-консьерж, который сам общается с гостями на естественном языке, — редкость на российском рынке. Это и есть главное отличие Otelista.

Как включить AI-консьержа

Внедрение не требует разработки и обучения команды. Три шага — и переписка с гостями работает сама.

1

Подключите консьержа

Включается в Otelista как аддон. В демо его можно протестировать.

2

Расскажите про объект

Адрес, время заезда, правила, Wi-Fi, оплата — консьерж будет отвечать по ним.

3

Включите автопилот

Консьерж отвечает гостям сам, а вам передаёт только то, где нужны вы.

Частые вопросы

На каком языке отвечает AI-консьерж?
AI-консьерж отвечает на естественном языке и понимает обычную живую речь гостя. Вместе с автопереводом Otelista это закрывает общение и с иностранными гостями: гость пишет на своём языке и получает понятный ответ.
Можно ли перехватить разговор вручную или отключить бота?
Да. AI-консьерж работает в том же окне переписки, где отвечаете вы. В любой момент можно перехватить диалог и ответить гостю самому, а самого консьержа — включить или выключить. Вы всегда остаётесь хозяином разговора.
Что происходит со сложными или нестандартными вопросами?
Жалобу, спорную ситуацию, вопрос про деньги или нетиповое обращение AI-консьерж не пытается «придумать» — он аккуратно передаёт его вам с пометкой, чтобы вы ответили лично. Рутину он берёт на себя, а решения по людям и деньгам остаются за вами.
AI-консьерж сам отправляет гостю код от замка?
Да. Если объект подключён к умным замкам TTLock или Tuya, перед заселением гость автоматически получает PIN-код на нужные даты — без вашего участия. Это бесконтактное заселение без встреч и передачи ключей. Подробнее про умные замки
Почему такого нет у других PMS-систем?
Календарь и синхронизация каналов есть у многих систем — это база. Встроенный AI-консьерж, который сам общается с гостями на естественном языке, — редкость на российском рынке PMS. Это и есть главное отличие Otelista.
Сколько стоит AI-консьерж?
AI-консьерж подключается как аддон поверх вашего тарифа, а в демо у вас также будет возможность протестировать его в работе — можно сначала попробовать, а потом решить. Актуальную стоимость смотрите на странице тарифов. Все тарифы и что входит

Пусть гостям отвечает AI-консьерж

Попробуйте его в работе на своих объектах: в демо у вас также будет возможность протестировать AI-консьержа вместе со всеми возможностями Otelista — без обязательств.

Получить демо

или начните с бесплатного Free · Otelista · Вся работа в одном месте